Как да изберем MFP

MFP (или „многофункционално устройство“) е вид офис оборудване, което съчетава възможностите на принтер, скенер и копирна машина. Въпреки това, когато избирате правилния, струва си да започнете от възможностите и характеристиките на първия.

Как да изберем MFP: характеристики, на които трябва да обърнете внимание

Струва си да се помни, че комбинирането на функционалността на няколко устройства в едно води до известни загуби. Това означава, че е почти невъзможно да се намери MFP, който да предлага възможностите на професионален принтер (например естествена разделителна способност 1200 x 1200 dpi цветен печат) или също толкова професионален скенер (палитра от нюанси от 16 милиона цвята, естествена резолюция на сканиране 600 dpi, стрийминг на хартия). Такива устройства са предназначени за домашна употреба и използване в малки офиси, където няма повишени изисквания за един или друг параметър.

Когато избирате MFP, трябва да обърнете внимание на следните параметри:

1. Тип принтер (лазерен или мастилено-струен);

2. Chroma (цветен, черно-бял);

3. Съвместимост на операционната система;

4. Възможността за използване на мрежата;

5. Разделителна способност за печат;

6. Резолюция на сканиране.

Последните два параметъра са важни изключително за професионалисти. Но при избора на МФУ за офиса трябва да се има предвид съвместимостта с операционните системи и възможността за използване на мрежата.

Лазерен или мастилено-струен принтер?

Това е един от най-важните параметри. Той определя цената не само на многофункционални устройства, но и на печат. А по отношение на разходите за извеждане на 1 лист хартия, лазерните принтери са много по-евтини. Цената на печата върху тях е около няколко копейки на страница.

В допълнение, лазерните многофункционални устройства са значително по-тихи, по-бързи отпечатване и многократно зареждане. Те обаче са в пъти по-скъпи от мастиленоструйните. Особено когато става въпрос за цветни модели. И те имат по-големи размери. Друг недостатък на лазерните многофункционални устройства в сравнение с мастиленоструйните принтери е, че те не са подходящи за печат на снимки.

В дългосрочен план обаче лазерните многофункционални устройства са общо по-евтини от мастиленоструйните – въпреки много високата цена на устройството. Ето защо е препоръчително да закупите точно тях – както за офиса, така и за дома.

Цветен или черно-бял принтер?

Веднага трябва да се отбележи, че този раздел ще се фокусира изключително върху лазерни МФУ. Понастоящем практически не се среща мастилено-струен монохромен.

Цветните лазерни многофункционални устройства струват значително повече от черно-белите. Въпреки това, благодарение на тяхната технология, те осигуряват сравнително ярки и богати отпечатъци – но все още не много подходящи за отпечатване на снимки.

Освен това те се отличават с високата цена на зареждане с гориво и увеличените размери. Ето защо е препоръчително да закупите цветно многофункционално устройство за дома или офиса само ако имате нужда от редовен или чест цветен печат. Ако нямате нужда от него, можете да се справите с черно и бяло.

Съвместимост на операционната система

По-голямата част от производителите пускат драйвери за своите МФУ изключително за операционната система Windows. Ако използвате компютри с MacOS или някакъв комплект за разпространение Linux у дома или в офиса, трябва да се уверите, че устройството ще бъде съвместимо с тях. Освен това е желателно да се използват собствени драйвери.

Струва си да се помни, че като копирна машина, МФУ може да работи, без да инсталира драйвер или да се свърже с компютър.

Възможност за използване на мрежата

Ако операционната система от едно и също семейство е инсталирана на всички компютри на организацията в локалната мрежа, тогава MFP, свързан към един от компютрите, може да се използва като мрежов. Струва си обаче да запомните, че в този случай този компютър трябва да е включен през цялото време.

За да избегнете необходимостта да поддържате един компютър винаги включен, можете да закупите MFP, който се свързва към локална жична или безжична мрежа. Но струва значително повече от тази без мрежова карта. Но такива МФУ в повечето случаи могат да се използват в мрежи, състоящи се от компютри и мобилни устройства с различни операционни системи.

Разделителна способност за печат

Ако планирате често да отпечатвате изображения (например снимки) на МФУ, този параметър също трябва да бъде взет под внимание. Колкото по-висока е разделителната способност на отпечатъка, толкова повече малки елементи ще има върху отпечатъка. Измерва се в DPI и означава броя точки на квадратен инч хартия.

За отпечатване на черно-бял текст, дори и малък, е достатъчна разделителна способност на принтера от 300 × 300 dpi. За ненаситени цветни и монохромни изображения са достатъчни 600 × 600 dpi. За висококачествени отпечатъци ще ви трябват 1200 x 1200 dpi, но такива многофункционални устройства са много редки и скъпи.

Между другото, ако планирате да отпечатвате само текст, тогава трябва да изберете МФУ с „икономичен режим“. Той поддържа четливост на отпечатъците, но в същото време използва по-малко цвят от касетата.

Разделителна способност на сканиране

Подобно на разделителната способност на печат, колкото по-висока е разделителната способност на сканирането, толкова по-фини детайли ще има в изображението. Конкретните стойности за този параметър са еднакви. Освен ако сканирате текстове за разпознаване, особено отпечатани, можете да изберете по-нисък dpi.

Допълнителни функции

Допълнителните възможности на MFP определят колко практичен ще бъде той. Но си струва да запомните, че всъщност ще трябва да доплатите за всяка такава функция. Колкото повече възможности има МФУ, толкова по-скъпо е.

Практическите допълнителни функции включват:

1. Функция за автоматичен двустранен печат. Ще ви хареса, ако често се налага да показвате текст и на двете страници на листа. Страхотно за спестяване на хартия. Освен това няма нужда да пренареждате листовете;

2. Възможност за включване в безжична локална мрежа Wi-Fi. Много полезна функция за многофункционални устройства, които се използват в малки (или дори големи) офиси. Тя ви позволява да отпечатвате документи от различни компютри, които са свързани към една локална мрежа;

3. Наличието на слот за SD карти с памет. Ще се хареса на фотографите, които често печатат снимки. На тези многофункционални устройства можете да показвате снимки на хартия, без дори да свързвате камерата към компютър. Може да се използва и за отпечатване на документи;

4. Режим за печат на снимки. МФУ, които са оборудвани с тази функция, са скъпи. Те обаче ви позволяват да се справите без отделен фотопринтер, тъй като отпечатват снимки в „професионален режим“ – на специална хартия, с увеличено количество цвят и резолюция на изображението.

Обобщение

Изборът на МФУ е все едно да изберете принтер. Имайте предвид обаче, че многофункционалните устройства се използват по-често за ежедневие, отколкото за професионални, така че параметри като буферна памет, скорост на излизане на първата страница и скорост на печат могат да бъдат игнорирани.

Основното в MFP, което е инсталирано в офиса, е съвместимостта с операционните системи и възможността за свързване към мрежата. За дома е по-добре да обърнете внимание на размерите. И накрая, когато избирате между цветен и черно-бял, трябва да разберете колко често планирате да отпечатвате цветни изображения.

!

В следващите статии нашите експерти ви разказват как да изберете бонбон за дома и офиса и тайните на избора на нетбук за висококачествено сърфиране в мрежата.

Внимание! Този материал е субективно мнение на авторите на проекта и не е ръководство за покупка.