Как да архивирате файлове за поща

ДА СИ УЛЕСНИШ ЖИВОТА

Прикачените файлове към писма, изпратени по електронна поща, обикновено се архивират. По този начин общият им размер и брой се намаляват. Нашите експерти ви казват как да архивирате файлове, преди да ги изпратите по имейл.

Архивен формат

Имейлите се водят от хора, използващи различни операционни системи. Поради тази причина е най-добре да използвате ZIP формат за компресиране на прикачени файлове. В Windows, macOS и Linux такива архиви се отварят по подразбиране, без да се инсталира допълнителен софтуер.

Компресиране на файлове

Нашите експерти са избрали за пример Windows като най-разпространената и позната операционна система за потребителите.

Отворете папката, съдържаща файловете за изпращане. Изберете съдържанието с клавишната комбинация „Win + A“. Щракнете с десния бутон, за да отворите контекстното меню. Разширяваме елемента, посочен с две в него. В вложения списък с действия щракнете върху реда, отбелязан с цифрата „3“.

Операционната система създава компресирана папка, която потребителят може веднага да преименува. Полученият архив е готов за изпращане.

Накрая

Нашите експерти разказаха как и в какъв формат да архивират файлове, преди да ги изпратят по имейл.


Оценете тази статия
Онлайн списание за стил, мода, етикет, начин на живот и за избора на най-добрите продукти и услуги.
Добавете коментар